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Seminar

Elektronische Rechnungsbearbeitung mit dem OSPlus-Rechnungsbuch (S760)

Seminarnummer

15.09.T760.04

Zielgruppe

Die Schulung richtet sich an Mitarbeiter aus der Finanzbuchhaltung, dem Rechnungswesen sowie aus weiteren Abteilungen, die künftig die Rechnungsbearbeitung elektronisch mit dem OSPlus-Rechnungsbuchs durchführen.


Zielsetzung

Die Teilnehmer können den Standardgeschäftsprozess der elektronischen Rechnungsbearbeitung auf Basis der Geschäftsprozesssteuerung der Finanz Informatik in Ihrer Sparkasse umsetzen. Sie sind vertraut mit den Funktionen und Schnittstellen des OSPlus-Rechnungsbuchs. Weiterhin kennen sie die dazugehörigen Protokolle.


Inhalte

Bankfachliche Grundlagen

  • Standardgeschäftsprozess zur Rechnungsbearbeitung auf Basis der Geschäftsprozessteuerung der Finanz Informatik
  • Aktivitäten/Prozessschritte
  • Sonstige fachliche Aspekte

Die Anwendung "OSPlus-Rechnungsbuch"

Grundsätzliches

  • Nutzer und Rechte
  • Daten- und Systemabsicherung
  • Protokollierung
  • Ereignissystem
  • Schnittstellen

Allgemeine Funktionen

  • Anwendung aufrufen
  • Rechnungen suchen
  • Rechnungsdaten und Details anzeigen
  • Bearbeitungsstatus
  • Zugehöriges PDF-Dokument
  • Protokolle

Eingangsbearbeitung von Rechnungskopfdaten

  • Rechnungspositionen
  • Beträge
  • Zuständigkeiten festlegen

Weiterbearbeitung von Rechnungen

  • Inhaltliche Prüfung
  • Prüfung der Lieferung und Leistung
  • Budgetfreigabe
  • Zahlungsanweisung
  • Abschlussprüfung
  • Zahlungsfreigabe
  • Überweisung
  • Lastschriften mit und ohne Einzelrechnung
  • Interne Abrechnung
  • Interne Umbuchungen
  • Gutschriften
  • Gutscheine

Übungen

Sonstiges


Voraussetzungen

Den Teilnehmern wird dringend empfohlen, vor der Teilnahme an diesem Seminar den OSPlus E-Learning Kurs "Rechnungsbuch für Anwender" im FI-Kundenportal durchzuarbeiten.


Zuständig

Organisation Kerstin Wissmann (Tel.: 0681 9340-223)

Myriam Werthmüller (Tel.: 0681 9340-225)

Inhalt Lisa-Marie Stephan (Tel.: 0681 9340-230)

Meldeschluss

Freitag, den 07.08.2015



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